Политика конфиденциальности MedConferences

Простыми словами

Мы уважаем вашу приватность и стараемся делать всё, чтобы вы чувствовали себя защищённо. Здесь — по-человечески и по делу — объясняем, как и зачем мы собираем ваши данные.

Общие положения

Настоящая политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» и действует для всех данных, которые мы получаем через сайт medconferences.ru и его поддомены.
Если вы пользуетесь нашим сайтом, значит вы соглашаетесь с этой политикой. Если что-то не устраивает — лучше воздержаться от использования сервиса.
Политика относится только к нашему сайту. Если вы переходите по внешней ссылке — там могут быть свои правила.
Отправляя нам данные (например, при регистрации), вы соглашаетесь на их обработку, хранение и, при необходимости, передачу нашим партнёрам — только в рамках цели мероприятия (например, для выдачи сертификата или предоставления доступа к вебинару).
Мы не занимаемся рекламной рассылкой без вашего разрешения. Если вы дали согласие — вы можете в любой момент отписаться.

Кто мы такие

MedConferences — это цифровая платформа для врачей, клиник, фармкомпаний и организаторов профессиональных мероприятий.

Мы помогаем проводить вебинары, онлайн-курсы, конференции и образовательные лекции с сертификацией НМО. Всё — под брендом заказчика, с удобным доступом через Telegram, автоматической выдачей сертификатов, квизами и аналитикой.

С нами можно:

быстро запустить событие под своим логотипом,
подключить партнёров и спикеров,
собрать статистику по просмотрам и вовлечённости,
выдать официальный сертификат участникам.

Мы работаем официально, соблюдаем законодательство и зарегистрированы как оператор персональных данных:

Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель ПЕРЕЯТЕНЕЦ ПАВЕЛ АЛЕКСАНДРОВИЧ
ИНН: 781100874903
Регистрационный номер в реестре: 78-24-067078 (Приказ №664 от 18.11.2024)
Обрабатываем данные на территории: России
Базы данных находятся в: России
Шифровальные средства и трансграничная передача: не используем, не передаём

Какие данные мы собираем

Мы собираем только те данные, которые нужны для участия в мероприятиях, получения сертификатов и улучшения сервиса. Всё — строго в рамках закона: Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных» и Конституция РФ, ст. 23.

Вот какие данные мы получаем от вас:

То, что вы указываете сами:

ФИО
Email
Телефон
Место работы
Специализация или должность

То, что собирается автоматически:

IP-адрес
Cookies (если не отключены в браузере)
Тип устройства и браузера
Время и длительность посещения сайта
История действий на платформе (например, участие в трансляции, ответы в квизе)

Дополнительно:

Мы можем использовать обезличенные данные для аналитики — чтобы сделать сайт быстрее, удобнее и понятнее.

Мы не просим больше, чем нужно. Без согласия — ничего лишнего.

Зачем мы это делаем

Мы используем ваши данные, чтобы сервис работал для вас удобно, быстро и с пользой. Всё, что мы собираем, нужно для одного из этих пунктов:

Регистрация и участие в мероприятиях
— чтобы вы могли зарегистрироваться, попасть на трансляцию, пройти квиз и получить сертификат.

Поддержка и обратная связь
— чтобы мы могли ответить на ваши вопросы, напомнить о событии или прислать ссылку на запись.

Юридическая значимость сертификатов
— по требованиям НМО мы обязаны хранить данные об участниках: кто был, кто досмотрел, кто сдал тест.

Аналитика и развитие сервиса
— мы изучаем обезличенные данные, чтобы понять, где у людей возникают сложности и что можно улучшить.

Сообщения и материалы по делу
— если вы дали согласие, мы можем прислать вам полезные материалы или напомнить о новых событиях.

Мы не продаём данные. Не шлём спам. Не передаём информацию просто так. Только то, что действительно нужно — и только тем, кому нужно.

Кто может увидеть ваши данные

Мы не продаём и не публикуем ваши данные. Мы передаём их только в строго определённых случаях:

Организаторы мероприятий — чтобы выдать сертификаты, собрать аналитику и обеспечить вам доступ к трансляциям.

Партнёры и соорганизаторы — если мероприятие проводится совместно, и это нужно для его проведения. Только в рамках согласованного проекта.

Государственные органы — если поступит официальный запрос на основании закона.

Технические подрядчики — если они обслуживают платформу (например, хостинг или платёжная система) и подписали договор конфиденциальности.

Мы также можем использовать обезличенные (анонимные) данные в сводной статистике: например, показать клиенту, сколько человек досмотрели трансляцию до конца. Но без имён и персональных данных.

Никто не получит ваши контакты для рекламы или спама.

Как мы защищаем информацию

Мы серьёзно относимся к безопасности ваших данных. Вот что мы делаем, чтобы они были в порядке:

Техническая защита:

Серверы находятся в России, с защитой по ГОСТ и современными средствами шифрования
Доступ к данным — только у уполномоченных сотрудников по защищённым каналам

Организационные меры:

Все подрядчики подписывают соглашения о конфиденциальности
Мы регулярно обновляем внутренние регламенты и политику безопасности

Удаление и блокировка:

По вашему запросу мы можем удалить или заблокировать ваши данные — просто напишите нам

Мы не используем открытые базы и не храним данные дольше, чем нужно по закону (например, для отчётности по НМО)

Ваши права

Вы имеете полное право:

Узнать, какие именно данные мы про вас храним
Попросить изменить или обновить их
Потребовать удалить их полностью
Отозвать согласие на обработку (данные удалим)
Отключить Cookies у себя в браузере
Настроить, получать ли от нас сообщения и материалы

Всё это — ваше право. Мы ничего не скрываем и всегда готовы помочь. Просто напишите нам на support@medconferences.ru.

Если случится утечка

Мы делаем всё, чтобы этого не случилось. Но если вдруг произойдёт утечка или кто-то получит несанкционированный доступ:

Мы оперативно выясним, что произошло
Сообщим вам об этом максимально быстро
Расскажем, какие именно данные могли быть затронуты
Предложим решение: удаление, блокировка или другие меры

Мы также уведомим Роскомнадзор, как того требует 152-ФЗ.

Ответственность

Мы берём на себя ответственность за то, как храним и используем ваши данные. Если что-то пойдёт не так по нашей вине — мы признаём ошибку и будем действовать быстро: устраним последствия, извинимся, поможем.

Но и у вас есть зона ответственности:

Пожалуйста, указывайте достоверную информацию при регистрации
Не передавайте свои данные третьим лицам от имени MedConferences

Если вы укажете недостоверные данные, мы не сможем гарантировать корректную работу сервиса и выдачу сертификата.

Если возник спор

Если у нас возникнет недопонимание — сначала решим всё по-человечески. Напишите нам на support@medconferences.ru — мы ответим в течение 10 рабочих дней.

Если не договоримся, спор будет передан в суд по месту регистрации ИП Перятенец П.А. Мы действуем строго в рамках законодательства Российской Федерации.

Основание и срок хранения данных

Мы обрабатываем ваши данные строго на законных основаниях:

вы сами дали нам на это согласие (ст. 6 п. 1 закона №152-ФЗ);
вы зарегистрировались на мероприятие или попросили выдать сертификат — это договор между нами;
в некоторых случаях — чтобы выполнить требования закона (например, по отчётности перед НМО).

Мы не храним ваши данные вечно. Срок зависит от цели:

для доступа к вебинару и сертификату — пока это нужно;
для отчётности — до 5 лет, если это требует закон;
если вы отозвали согласие — мы всё удалим.

Обновления

Мы можем время от времени обновлять эту политику — например, если появятся новые законы или сервисы. Вы всегда можете посмотреть актуальную версию по адресу:
https://medconferences.ru/privacy

Если изменения будут существенными — мы предупредим вас через email или в Telegram-боте. Актуальная версия всегда будет здесь: https://medconferences.ru/privacy

Если остались вопросы — напишите нам: support@medconferences.ru